S508
MP Navigator EX

Angi passord for PDF-filer

Angi passord for å åpne, redigere og skrive ut PDF-filer.

Du kan angi to passord: ett for å åpne filen og ett for å redigere/skrive den ut.

Denne delen forklarer hvordan du angir passord for bilder som er skannet inn i vinduet Skann/importer (Scan/Import) i MP Navigator EX, og hvordan du angir passord for eksisterende bilder ved hjelp av vinduet Vis og bruk (View & Use).

Viktig!
  • Du vil ikke kunne åpne/redigere filen hvis du glemmer passordet. Oppbevar passordene på et trygt sted for senere bruk.

  • Du kan ikke åpne passordbeskyttede PDF-filer i programmer som ikke har støtte for PDF-sikkerhet.

  • I enkelte programmer kan det hende at kommandoene (for eksempel for utskrift og redigering) som er begrenset av Passord for adgangsbegrensning, er forskjellige fra dem i MP Navigator EX.

  • Du kan ikke søke etter tekst i passordbeskyttede PDF-filer fra "Vinduet Vis og bruk (View & Use)".

  • Du kan ikke angi passord når bilder lagres automatisk etter skanning.

  1. Åpne skjermbildet for passordangivelse for bilder som er skannet inn i MP Navigator EX, eller for eksisterende filer.

    Angi passord for skannede bilder

    1. Skann dokumentene inn i vinduet Skann/importer (Scan/Import).

      La oss prøve å skanne

    2. Klikk på Lagre som PDF-fil (Save as PDF file).

      Dialogboksen Lagre som PDF-fil (Save as PDF file) åpnes.

    3. Merk av for Innstillinger for passordsikkerhet (Password security settings).

      figur: dialogboksen Lagre som PDF-fil

      Dialogboksen Passordsikkerhet – innstillinger (Password Security -Settings) åpnes.

    Angi passord for eksisterende filer

    1. I vinduet Vis og bruk (View & Use) velger du bilde-/PDF-filene og klikker på PDF.

    2. Klikk på Opprett/rediger PDF-fil (Create/Edit PDF file) i listen.

      Opprette/redigere PDF-filer

    3. Rediger filer i vinduet Opprett/rediger PDF-fil (Create/Edit PDF file), og klikk deretter på Lagre valgte sider (Save Selected Pages) eller Lagre alle sider (Save All Pages).

      Dialogboksen Lagre som PDF-fil (Save as PDF file) åpnes.

    4. Merk av for Innstillinger for passordsikkerhet (Password security settings).

      figur: dialogboksen Lagre som PDF-fil

      Dialogboksen Passordsikkerhet – innstillinger (Password Security -Settings) åpnes.

    Merk
    • Du kan også åpne dialogboksen Passordsikkerhet – innstillinger (Password Security -Settings) ved å klikke på Angi... (Set...) og deretter velge Passordsikkerhet (Password Security) for Sikkerhet (Security) i dialogboksen PDF-innstillinger (PDF Settings).

      figur: dialogboksen PDF-innstillinger
  2. Merk av for Passord kreves for å åpne dokumentet (Require a password to open the document) eller Bruk et passord til å begrense utskrift og redigering av dokumentet og dokumentets sikkerhetsinnstillinger (Use a password to restrict printing and editing of the document and its security settings), og angi et passord.

    figur: dialogboksen Passordsikkerhet - innstillinger
    Viktig!
    • Et passord kan bestå av opptil 32 alfanumeriske tegn (enkel byte). Passord skiller mellom små og store bokstaver.

    • Merk av i begge avmerkingsboksene for å angi både Passord til åpning av dokument (Document Open Password) og Passord for adgangsbegrensning (Permissions Password). Du kan ikke bruke det samme passordet for disse to.

  3. Klikk på OK.

    Dialogboksen Bekreft passord til åpning av dokument (Confirm Document Open Password) eller Bekreft tilgangspassord (Confirm Permissions Password) åpnes.

    Passord til åpning av dokument

    figur: dialogboksen Bekreft passord til åpning av dokument

    Passord for adgangsbegrensning

    figur: dialogboksen Bekreft tilgangspassord
  4. Angi passordet på nytt og klikk på OK.

    Dialogboksen Lagre som PDF-fil (Save as PDF file) åpnes igjen.

    Viktig!
    • Hvis du lukker dialogboksen Lagre som PDF-fil (Save as PDF file) uten å klikke på Lagre (Save), slettes innstillingene i dialogboksen Passordsikkerhet – innstillinger (Password Security -Settings).

    • Passord slettes når filen redigeres. Nullstill passordene når du lagrer redigerte filer.

    Merk
    • Hvis du angir passordene via dialogboksen PDF-innstillinger (PDF Settings), åpnes dialogboksen PDF-innstillinger (PDF Settings) igjen. Klikk på OK. Dialogboksen Lagre som PDF-fil (Save as PDF file) åpnes igjen.

  5. Klikk på Lagre (Save).

    Filer lagres i henhold til innstillingene.

Beslektet emne

Åpne/redigere passordbeskyttede PDF-filer

Øverst på siden