S508
MP Navigator EX

Configurando Senhas para Arquivos PDF

Defina senhas para abrir, editar e imprimir arquivos PDF criados.

É possível definir duas senhas: uma para abrir o arquivo e outra para editá-lo ou imprimi-lo.

Esta seção explica como definir senhas para imagens digitalizadas para a janela Digit./Import. (Scan/Import) do MP Navigator EX e como definir senhas para arquivos existentes através da janela Exibir e Usar (View & Use).

Importante
  • Se você esquecer a senha, não será possível abrir ou editar o documento. Guarde suas senhas em um lugar seguro para futura referência.

  • Não é possível abrir arquivos PDF protegidos por senha em aplicativos que não suportam segurança de PDF.

  • Em alguns aplicativos, os comandos (imprimir, editar etc.) restringidos por Senha de permissões (Permissions Password) podem ser diferentes dos comandos do MP Navigator EX.

  • Não é possível pesquisar texto em arquivos PDF protegidos por senha na "Janela Exibir e Usar (View & Use)".

  • As senhas não podem ser definidas quando imagens são automaticamente salvas após a digitalização.

  1. Abra a tela de configuração de senha de imagens digitalizadas para o MP Navigator EX ou arquivos existentes.

    Configurando Senhas para Imagens Digitalizadas

    1. Digitalize documentos para a janela Digit./Import. (Scan/Import).

      Vamos Tentar Digitalizar

    2. Clique em Salvar como arquivo PDF (Save as PDF file).

      A caixa de Diálogo Salvar como arquivo PDF (Save as PDF file) é aberta.

    3. Marque a caixa de seleção Proteger com senha configurações de segurança (Password security settings).

      figura: caixa de diálogo Salvar como arquivo PDF

      A caixa de diálogo Proteger com senha - Configurações (Password Security -Settings) é aberta.

    Configurando Senhas para Arquivos Existentes

    1. Na janela Exibir e Usar (View & Use), selecione imagem/arquivos PDF e clique em PDF.

    2. Clique em Criar/editar arquivo PDF (Create/Edit PDF file) na lista.

      Criando/Editando Arquivos PDF

    3. Edite arquivos na janela Criar/editar arquivo PDF (Create/Edit PDF file) e clique em Salvar páginas selecionadas (Save Selected Pages) ou em Salvar todas as páginas (Save All Pages).

      A caixa de Diálogo Salvar como arquivo PDF (Save as PDF file) é aberta.

    4. Marque a caixa de seleção Proteger com senha configurações de segurança (Password security settings).

      figura: caixa de diálogo Salvar como arquivo PDF

      A caixa de diálogo Proteger com senha - Configurações (Password Security -Settings) é aberta.

    Nota
    • Você também pode abrir a caixa de diálogo Proteger com senha - Configurações (Password Security -Settings) clicando em Definir... (Set...) e selecionando Proteger com senha (Password Security) para Segurança (Security) na caixa de diálogo Configurações do PDF (PDF Settings).

      figura: caixa de diálogo Configurações do PDF
  2. Marque a caixa de seleção Requer uma senha para abrir o documento (Require a password to open the document) ou Use uma senha para restringir a impressão e edição do documento e suas configurações de segurança (Use a password to restrict printing and editing of the document and its security settings) e insira uma senha.

    figura: caixa de diálogo Proteger com Senha - Configurações
    Importante
    • Até 32 caracteres alfanuméricos de byte único podem ser usados para a senha. As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas.

    • Marque as duas caixas de seleção para definir a Senha para abrir documento (Document Open Password) e a Senha de permissões (Permissions Password). É possível usar a mesma senha para ambas.

  3. Clique em OK.

    A caixa de diálogo Confirmar senha para abrir documento (Confirm Document Open Password) ou Confirmar senha de permissões (Confirm Permissions Password) é aberta.

    Senha para abrir documento

    figura: caixa de diálogo Confirmar Senha para Abrir Documento

    Senha de permissões

    figura: caixa de diálogo Confirmar Senha de Permissões
  4. Insira a senha novamente e clique em OK.

    A caixa de diálogo Salvar como arquivo PDF (Save as PDF file) é retornada.

    Importante
    • Se você fechar a caixa de diálogo Salvar como arquivo PDF (Save as PDF file) sem clicar em Salvar (Save), as configurações na caixa de diálogo Proteger com senha - Configurações (Password Security -Settings) serão excluídas.

    • As senhas são excluídas depois que o arquivo é editado. Redefina as senha ao salvar os arquivos editados.

    Nota
    • Se você definir as senhas através da caixa de diálogo Configurações do PDF (PDF Settings), a caixa de diálogo Configurações do PDF (PDF Settings) será retornada. Clique em OK. A caixa de diálogo Salvar como arquivo PDF (Save as PDF file) é retornada.

  5. Clique em Salvar (Save).

    Os arquivos são salvos de acordo com as configurações.

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